二，有关采购管理的核心内容。很多人都觉得采购就是买东西嘛，有什么难，有钱就能够买东西。不是这样的，我在这里提出五句话，希望大家尤其是企业主要记在脑子里，从合格的供应商处，在需要的时间内，以合理的价格取得正确的数量，符合品质要求的物品和服务。这里面有五个核心的内容，1.合格的供应商，你们有没有建立过一套体系去评审你们的供应商，去评审你们的供应商是否符合企业的要求?2.在需要的时间内，什么是“需要的时间”就是回应刚才的问题及时化供应链的问题。3.合理的价格，我在这里再次强调就好象当一个多月之前我跟所有的采购总监们一再强调一句很重要的话“合理的价格”，而不是“最低的价格”，价格跟价值是两个完全不同的概念，如果你们把你们的供应商榨得完全干透的话你们就会面临一个非常尴尬的状态，要不就是以次充好，要不就是若即若离，供应商根本不会把你们作为一个战略合作伙伴进行紧密地配合，因为他没有利润。或者去以次充好，降低你们产品的品质。这是一个很危险的信号。4.正确的数量，因为库存要受到合理的控制，所以我只需要把我要的数量按照合适的时间送到就好，因此计划要定得尤其周详。5.符合质量要求，我看到有很多的企业曾经提出过要做一些招投标，但是在所有做招投标之前有一点你们往往忽略了，就是敲定所有的品质要求，我很早之前今天澳达(音)的陈总刚刚走，很早之前我曾经跟涂料行业曾经有一个沟通，因为当时我负责采购的时候，我曾经想把涂料作为招投标的项目拿出来做，结果当时有一些专家就告诉我，你如果不能很明确地告诉我你的品质要求，这个招投标实际上是无效的。比如说油漆的固体含量，涂抹的厚度，涂抹的工艺，涂抹的工序，测量以上的东西所用的相关的测试工具，以及测试手法，这个都会成为一个考量的目标。如果你没有一套健全的体系的话，这个投标实际上是无效的，最后就是大家凭肉眼来说“我觉得这个油漆很丰润、光泽很好”，“我觉得这个做得不行”，但是没有数据，因此会引致更加多的灰色地带。举一个例子评标人行贿受贿吃请拿等等一系列的问题，所以一定要有一个很明确的要求，所以带出了采购的五个关键的要素。
当时跟大家分享的时候我提出了我在实际操作中的四个方法是可以让他们迅速改变他们目前采购的现状，其中第一个，减少供应商的数量，有很多的老板都认为供应商越多越好，但实际上 对于现代的采购业来说，采购的环节来说，应该是做一个企业应该是尽可能减少供应商的数量，供应商越少，你们的谈判筹码将会变小。假设我一年采购5千万的板材，2家来分每家就是2500万，3家来分就是1千多万，谁都会尽可能地去抓一张大单，我们经常说“二八原则”，就是20%的客户产生80%的销售，今天在座的很多营销总监，这个数据我相信不需要再在你们面前谈。但是对于采购人员来说他们往往忽略了这一点，因为对于供应商来说你也是一个客户，所以他们也知道20%的客户产生80%的销量，希望你们减少供应商，从而使供应商觉得你们非常。
第二是缩短采购的前置时间，当一个计划下给供应商的时候，供应商要多少天能够把货交到我这里，我们称之为采购前置时间。作为工厂来说应该制定更为周密的计划，举一个计划是季度计划、越计划、周计划、日计划，这几个计划越来越把他的及时性往前挪移，从而实现你的库存尽可能做到零库存，尽可能做到材料的零库存，这是我们的目标。
第三是供应商的前期参与，现在我发现很多的工厂在做研发的时候，研发人员更多的是下到市场里面去，我在这里举一个小的案例，全球最大的木纹纸供应商是德国的夏特，夏特的总部在上海(音)，如果你们开发一种板式家具的话，假设你们让夏特作为你们的供应商，作为前期参与的话，夏特一定会告诉你，我手头上总共有5种枫木花纹的颜色，其中在华北地区这是最畅销的、华东地区最畅销的是这种、西南地区最畅销的是这种……，你们的目标市场是哪里?现在的市场流行的是柚木色、樱桃木色等等这几种颜色，分别的全球采购数量是多少，销售数量是多少，局域市场里面销售数量是多少。你们知道这种意见是多么珍贵吗?当你们有机会跟这样大的供应商在你们研发产品的初期让他们权限介入的话，你们将会少走非常多的弯路。当然还有五金配件、木皮、油漆等等的系列。如果你们在前期的产品开发里面有更多的这些核心的供应商可以跟你们结成联盟，你们的产品研发将会沿着更准确的道路直线行进。
第四，采购系统跟研发系统之间的互动，在很多的公司里面采购系统跟研发系统基本上是不搭架的，研发系统更多的是根据上游是产品，下游是生产系统，采购系统更多的是由生产系统来控制的，很少听说研发系统跟采购系统有什么观点，这是错的，因为真正设计师要设计出来的产品必须是要实现大规模工业化量产的前提，使我们的供应商有这样的后备支持能力能够让整个系统的车轮能够转起来，所以给大家一个提议，作为企业主、高管，要更多的让采购系统跟研发系统形成联动。
